Integria: prestação de contas de convênios para OSCs

O contexto

Organizações da sociedade civil que executam parcerias com o poder público, pela Lei 13.019, precisam prestar contas de cada centavo: despesas, folha, extratos, metas. Em São Paulo, o Tribunal de Contas do Estado recebe essas informações pelo AUDESP Fase V, com formato e regras próprios.

A Supervisão de Projetos Sociais assessora OSCs nesse trabalho. O processo vivia em planilhas, PDFs e e-mails, com retrabalho a cada mês e risco de apontamento por erro de digitação ou de competência.

O desafio

Colocar em um único lugar tudo o que a prestação de contas exige, com quatro papéis diferentes olhando para o mesmo dado: quem lança na OSC, quem administra a OSC, quem audita e a prefeitura concedente. Cada um vê e faz só o que lhe cabe, e o que foi enviado não pode mais mudar.

A solução

O Integria é uma plataforma web multi-tenant: cada organização tem seu ambiente isolado no mesmo sistema, com controle de acesso por linha no banco de dados.

• Plano de trabalho e metas aprovados antes de qualquer lançamento.
• Despesas, holerites e extratos lançados por competência, com trilha de auditoria de quem fez o quê e quando.
• Conciliação bancária com importação de arquivos OFX, detecção de arquivo do mês errado e aviso de extrato repetido.
• Prestação mensal: fechamento, parecer técnico e conclusivo do auditor, protocolo e envio ao concedente com o conteúdo congelado no momento do envio.
• Visão do concedente: a prefeitura acompanha, somente leitura, o que foi protocolado.
• Painel de pendências que avisa antes do erro, em vez de bloquear depois.
• Estrutura de dados alinhada ao AUDESP Fase V, com classificações de natureza e gênero do TCE-SP.

Como foi construído

Trabalho em fatias verticais pequenas, cada uma indo do banco à tela, com o cliente usando o ambiente de testes desde a primeira semana. Migrations versionadas, roteiro de validação por papel e documentação de decisões que sobrevive à troca de quem opera.

Stack: Flutter Web no navegador, Supabase com PostgreSQL, autenticação, políticas de segurança por linha e armazenamento de arquivos, mais funções de borda para integrações.

Resultado

A plataforma está em produção, com prestações mensais protocoladas e recebidas pela prefeitura concedente. Números de volume e de tempo economizado serão publicados quando confirmados com o cliente.